星岩博客企业事先拨付给非独立核算的内部单位或工作人员一笔款项，供其零星开支使用，称之为备用金。备用金分为定额和非定额两种。
定额备用金指的是企业根据用款单位的实际需要，核定备用金定额并按定额拨付现金。当用款单位支付备用金后，应根据有关支出凭证定期报销，同时补足原核定金额的差额。企业可以在“其他应收款”账户核算备用金，也可以单独设置“备用金”账户核算备用金，并根据用款单位设明细分类账户。建立备用金时，借记该账户，贷记“库存现金”账户。业务发生以后补足差额，借记有关账户，贷记“库存现金”账户。减少或收回备用金时，做与建立时相反的分录。
【例】东风公司有关定额备用金业务以及应编制的会计分录如下：
东风公司为销售部门建立了3 000元的备用金：
借：其他应收款——备用金（销售部） 3 000
贷：库存现金 3 000
销售部门报销零星费用1 000元，财会部门补足其等额差额1000元：
借：销售费用 3000
贷：库存现金 3000
非定额备用金是指用款单位根据实际需要向财会部门领取款项。备用金适用后，根据相关费用凭证在规定的时间内一次性报销，多退少补。非定额备用金一般通过“其他应收款”账户核算。
【例】东风公司20×1年10月份有关非定额备用金业务以及应编制的会计分录如下：
10月12日，采购部职工王航因公出差，借差旅费1 500元；
借：其他应收款——王航 1 500
贷：库存现金 1 500
10月15日，王航出差共花费1 200元，经批准予以报销，提供相关的发票和交回现金余款300元。
借：管理费用 900
库存现金 300
贷：其他应收款——王航 1 200
